随着网络科技和计算机技术的飞速发展，对企业传统的办公方式也产生了巨大的冲击。企业信息化的关键在于企业各层管理和业务人员观念的转变，在于如何寻找和推动信息化应用的突破点。采用全新的信息处理手段，消除信息孤岛， 建立企业协同工作环境， 实现各个异地的分支机构、上下级部门等保持实时联系， 从而提升企业应对竞争的能力，是企业信息化亟需解决的基本问题。
中特科技有限公司针对中小型企业特点，重点从实用、易用、适用性方面入手，推出了基于 WEB 的OA办公系统，主要作用是把总部和各分支机构连接起来进行统一管理，以系统手段规范全体员工的工作。领导可以在任意一点掌控全局，监控企业运行，从而达到提升管理、防范和应对风险的目的；同时利用OA系统作为信息化平台，使各种信息数据能共享使用，减少信息孤岛，提高企业的信息化水平。
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方案特点 ： |
 及时沟通
通过待办事宜、信使、Email 、日历等几种高效的通知方式，实现公司内部用户的及时交流与沟通 。
流程管理
通过工作流程管理，可以完成企业内部各种复杂的审批过程，将企业复杂的人为审批过程简单化、系统化，实现无纸办公。系统不但可适用于多个单位的多套具体流程，还可满足多层级组织结构的多级流转的需要。这极大地降低了流程维护的工作量，并可灵活、动态地适应大部分的流程调整。
多级授权管理体系
权限与组织单位直接关联，可实现多级单位的权限分配，用户多角色的权限分配机制，并支持用户自己授权等，更适合在多级单位管理体系的大型企业中运行。
易学、易用
中特OA遵循传统办公的工作流程和工作模式，为用户提供了简洁、明确、分级的办公桌面。所有角色的人员均可以在最短时间学会操作和使用，从而缩短上线周期，为企业赢得宝贵的时间。
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解决企业问题： |
建立了高效沟通管理平台
公司内部的沟通管理一直是影响该公司工作效率的因素，通过 WebOffice ，公司建立了高效沟通管理体系，通过 待办事宜、 信使、Emai等功能，加快了内部的有效沟通。公司领导层可通过OA与员工进行交流，各单位之间也可以进行有效沟通，解决各单位之间、上下级之间的内部沟通协作问题。
提高了工作效率
在实际工作中，管理人员通过OA系统 可将文件、消息快速准确的发送，完全不受时间上和地域的影响，提高了办公效率。
中特OA系统实现了文件和知识管理的自动化，在文件和知识形成时就按有序存储，并按权限进行共享，利用电子文件库代替物理文件柜，用权限设置代替钥匙，使文件和知识实现有效的管理和共享利用。每位用户都可以根据本身的权限进行关键字的文档搜索，省去了手工办公时在各种文件柜中查找和共享文件的困难，大大提高了工作效率。
降低工作成本
由于工作效率的提高，减少了管理人员的工作量，为公司节省了人力上的成本，降低管理费用，提高企业的竞争力。
各上下级及各单位之间通过OA的沟通平台进行有效沟通，节约了电话和传真沟通费用；由于实现真正的无纸化办公，节省了大量纸张、复印、文件柜等办公费用，为公司节约了大量成本。
实现移动办公
通过中特OA系统将公司分布在合球各地的的分公司和子公司等基于网络联系到一起，节省了过去电话、传真等费用，所有分支机构与公司总部各部门之间的信息传递、文件传输都通过OA系统，提高了传递的速度。
出差在外的员工也可以通过OA及时了解到公司最新信息，并与公司传递信息。公司出差，也可以通过系统直接审批公司文件，实现了远程办公，节省了大量的国际长途电话费用。
规范办公管理流程
规范的公文管理流程和自定义工作流管理，能支持企业的任何事务流程和业务流程，企业的业务管理流程在工作流支持下运转。企业利用工作流既可建立企业业务流程的管理规范，又以此来帮助企业规范自身的业务处理程序、提高企业的办公效率，从而进一步保障企业的业务制度能正确高效地执行，形成一套不依赖于个人的健全的管理制度。 |
