本公司在对房地产企业采购及企业电子商务建设的分析和研究基础之上，提出一套适合企业采购供应链管理系统的完整解决方案—P-SCM。
1、企业采购基本流程
因企业的性质不同，企业的采购流程也有所区别，但企业的采购过程基本上遵循以下基本流程。
2、P-SCM业务流程
本公司推出的企业采购供应链管理系统除遵循企业一般的业务流程外，对采购过程进行了模块化的划分和管理，基本覆盖了企业采购的全过程，P-SCM总体业务流程如下图：
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2.1、定点管理流程
新产品因为没有采购的经验，在采购之前无法对产品的规格、技术标准、价格等信息进行约定，因此必须通过专门的招投标流程进行，具体如下：
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2.2、定价管理流程
3、P-SCM系统功能
P-SCM对企业采购过程做了深入细致的分析，涵盖了企业采购过程的每一个方面，同时预留了与企业MRPII、ERP系统的接口，具有技术先进、功能全面、安全可靠的特点，系统采用模块化结构设计。P-SCM总体分成十个子系统，100多个功能，通过企业采购部、相关部门、子公司和供应商共同操作完成企业采购任务。系统结构如下：
3.1 定点管理
定点管理主要是针对企业新产品的采购，主要包括确定潜在供应商管理和确定供应商管理两部分内容。
通过科学、严谨的流程，保证在定点过程中的公开、公平、公正原则。同时根据行业协配件采购的技术特色，在本流程中包含潜在供应商认证评审、供应商初选、产品技术认证、试装等管理。而且各个流程都需要相关领导、主管经理的确认，更加保证了公司领导对采购过程的监督和控制。
定点管理在本系统中处于十分重要的作用，它保证了进入系统中的供应商在质量能力上都是合格的、先进的。
3.2 定价管理
定价管理主要用于企业对采购物料的定价，通过模拟招投标的方式获得理想的产品目标价格，定价管理主要包括询价单管理、报价单管理、定价管理和价格协议管理四部分内容。
利用核算、对比、招标等手段，确定供应商的供货系数和供货价格，为进一步的订单确定作好准备。由于该过程中涉及到大量的商务合同和协议，目前还无法通过Internet进行签订，因此本系统中采用书面签订、系统备案的方式进行处理，保证信息的查询和管理。
定价管理中最后需要确定供应商、产品价格和供货数量（或比例），在确定供货数量时可以通过比质比价的方式确定，或由采购小组确定，如果是集团性质的采购，同时需要考虑需方的地点。
3.4 采购产品管理
采购产品管理主要对企业需要采购的产品进行管理，主要包括产品分类管理、产品价格管理、产品供方/需方管理、产品供货周期管理等。
3.5 供应商管理
供应商管理主要包括供应商基本信息管理、供应商产品管理、供应商分类、供应供应商产品质量、供应商服务质量（主要是供货及时性和对有质量问题产品的处理方面）、商评审管理和质量改进管理。其中：
1）质量评审管理：通过体系评审、过程评审和产品评审，对供应商的能力进行评分、定级，同时制定了一整套供应商晋级的规定，提供了对供应商的等级状况进行科学管理的方法。质量评审能够对企业管理、组织现状、结构、生产技术以及工艺过程进行综合评价，评审结果能够充分反映供应商的质量能力水平。目前供应商主要从财务能力、生产能力、新产品开发能力、质量认证、生产设备等方面进行评审。
2）质量改进管理：通过持续改进、质量状况监控等手段，对有问题的供应商实施质量改进措施，并对改进情况进行监控。如果质量状况不能令人满意，则有可能被排除在合格分承包方范围之外。质量改进为提高供应商的生产质量状况提供了一条有效的途径。
3.6 结算管理
结算管理主要包括收款管理和付款管理。由于在财务管理方面，采购部下设一个财务组，没有现金流的管理，主要强调对结算信息的管理，因此可以详细划分为、应付款管理、预付款管理、往来帐管理。在结算管理时需要与订单/合同进行对应。
付款管理主要根据订单及到货情况向供应商支付货款。付款管理可满足以下要求：
付款时可以用付款项核销应付款。
用预付款核销应付款。
用往来单位的应收款核销应付款。
在核销方式上，既支持按单据结算，又支持按商品结算，且可交叉进行。
3.7 考核管理与奖励、惩处
考核管理包括对供应商的及时考核，现场考核，定期评估等。
及时考核：是对采购管理部门对签订合同的供应商在合同履行过程中的商品质量、商品价格、交货情况、售后服务等进行考核打分，便作为供应商晋升和年度的考核的指标。
现场考核：供应商管理部门根据特定的需要，对供应商组织相关的考核队伍进行考核，主要包括财务状况，研发能力、生产能力、人员结构、生产工艺、信息化程度、配套设施等考核备案。
定期评估主要对主力供应商的业绩和实际表现能力进行定期评估。由供应商管理部门根据电子商务系统、ERP和供应商电子档案系统的评价信息，定期公开主力供应商交易的业绩排名和对主力供应商的综合评估，并出具评估报告。
在年度对供应商进行综合的考评，以根据供应商的表现进行奖励和惩处。
3.8 综合报表管理
合同签订情况表
合同结算一览表
合同结算汇总表
合同付款对帐单
采购汇总表
供应商考核汇总表
采购产品价格汇总表
3.9 决策分析
决策分析系统包括基本信息查询、综合查询和决策分析三部分内容。
基本信息查询主要对系统中的各种基本信息的查询，如产品信息查询、供应商信息查询、需方信息查询、订单信息查询、人员信息查询、库存信息查询、BOM信息查询、MPS信息查询等等。
综合查询是在基本信息查询的基础上，加上相关的信息，便于用户快速查询到其它信息。如供方——产品——需方查询、供应商的财务——生产能力——生产设备等查询、供应商——产品——质量信息查询。
决策分析是根据一定的规则手工查询或系统自动提示满足某些条件信息，管理员一般需要根据结果采取一定的管理行动，如产品历次采购价格分析、采购员业绩考核、订单收付款分析、订货经济批量分析、订货/交货情况分析、订货周期分析等。
同时决策分析还用于问题溯源，并用于回答以下问题：
为什么选择这个供应商？
为什么采购价格比最低价格要高？
交货的延期是什么原因引起的？等等。
3.10 接口系统
接口系统主要包括BOM接口管理、MPS接口管理和财务系统接口管理。
1）BOM管理
BOM管理主要是从MRPII/ERP系统中获得产品的BOM信息，系统可以直接访问MRPII/ERP系统，或将BOM信息转换到采购供应链系统中，建议采用后者。MRPII/ERP系统中BOM更新时，自动或手工更新采购供应链系统中的BOM信息。
BOM管理主要包括BOM更新、BOM查询等。
2）MPS管理
MPS管理主要是从MRPII/ERP系统中获得产品的MPS信息，系统可以直接访问MRPII/ERP系统，或将MPS信息转换到采购供应链系统中，建议采用后者。MRPII/ERP系统中MPS更新时，自动或手工更新采购供应链系统中的MPS信息。
MPS管理主要包括MPS更新、MPS查询等。
3.11 系统维护
系统维护是系统正常运行保证，主要包括：
基础信息管理：包括部门信息、岗位信息、人员信息、仓库信息管理等。
用户管理：包括用户增、删、改，以及用户密码修改。
功能分配：给各用户指定相应的系统功能。
数据字典维护：对系统中用到的各种数据字典的管理，包括增加、修改、删除和查询等。
系统日志管理：包括日志分析和清除，日志是由功能模块自动生成的。
系统备份与恢复：主要包括系统数据的备份与恢复和应用系统的备份与恢复两个方面。
3.12 基础数据维护
供应商等级设置：可以设置一级，二级主类设置，并设置其下属类别。
商品相关设置：对采购、管理的产品进行类别设置。
招标模式设置：可对定点采购和定价采购
合同状态设置：定购合同如执行中，已终止，已注销等状态进行设置。
付款帐户设置：对应付款的帐号设置，如银行名称和帐号。
付款方式设置：现金付款，转帐支票，银行承兑等方式进行设置。
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